Qual a importância da Contratação de uma Assessoria Contábil Terceirizada para sua empresa?

Uma questão que está cada vez mais marcando presença no dia a dia das empresas e ganha ainda mais força no cenário empresarial atual é a famosa contratação de uma assessoria contábil terceirizada.

Essa é uma exigência da rotina das pequenas e médias empresas e hoje, ganhar mais espaço, estando até no executivo das grandes corporações. Dessa maneira, as organizações estão buscando cada vez mais esse tipo de serviço e vendo até certo valor na terceirização desta atividade.

Mas você sabe qual a importância da Contratação de uma Assessoria Contábil Terceirizada para sua empresa?

Terceirização contábil

A contabilidade terceirizada está se tornando uma grande realidade que marca presença nas empresas, tanto de pequeno quanto de médio porte, porque suas vantagens são vistas como superiores e parece algo muito mais prático do que manter na organização um profissional específico para essa atividade.

Esta superioridade é percebida desde a quantidade de tarefas que devem ser desenvolvidas até os gastos gerados com as despesas trabalhistas. Estes dois motivos que citamos são apenas alguns dos que acabam levando as organizações a preferirem a terceirização das obrigações contábeis.

Essas duas são só algumas das vantagens, pois quando se trata de Assessoria Contábil Terceirizada existe muito mais para se levar em consideração.

Os gastos com a terceirização são reduzidos

Não há dúvidas de que optar por serviços contábeis terceirizados é algo bem mais econômico do que fazer uma criação de um setor exclusivo e manter na empresa um profissional contratado.

Contratar um profissional envolve diversos encargos trabalhistas e previdenciários, como:

  • Salário;
  • FGTS;
  • Férias;
  • 13°;
  • INSS;
  • Outros.

Terceirizar o serviço exige apenas um pagamento por uma prestação de serviço, porque afinal não existe um contrato de trabalho e também nenhum vínculo empregatício.

Enquanto um funcionário do setor de contabilidade ganha em média R$5.000,00, sem contar os encargos, os valores que uma assessoria terceirizada cobra – dependendo do porte de sua empresa e dos serviços que ela prestará para sua corporação – fica bem abaixo disso, o que consequentemente, traz maior lucratividade e economia para a empresa!

Além disso, na crise em que estamos vivendo, se por acaso a empresa tiver um período de baixa atividade, o profissional contratado acaba ficando com pouca demanda e se tornando ocioso, trazendo gastos desnecessários.

Manter o foco

Se a organização está querendo ficar mais focada em suas estratégias e ações, a assessoria de contabilidade terceirizada é uma excelente solução.

Tendo ela como aliada, todos os funcionários vão ficar concentrados no objetivo central da empresa, sem que seja preciso haver preocupações com as questões burocráticas que exigem muito da atenção de todos.

Deixar os serviços fiscais, tributários e contábeis para uma assessoria especializada ajuda a todos dentro da organização, oferecendo maior tranquilidade e direcionando a empresa para o que realmente interessa.

Mudanças nas regras contábeis

A contabilidade é uma área com grande complexidade, que exige uma reciclagem constante e um amplo conhecimento. A legislação da contabilidade muda o tempo todo, forçando os profissionais da área a ficarem sempre se atualizando, fazendo cursos novos e especializações referente a legislação vigente.

Uma assessoria contábil já está pronta para isso e sempre oferece aos seus profissionais reciclagens constantes. Exatamente por isso que se torna mais vantajoso contratá-la.

Profissionais experientes e com grande amplitude

Quando você contrata uma assessoria de contabilidade terceirizada, está fazendo a contratação de uma empresa que já conta com uma equipe especializada e não somente de um profissional.

Isso quer dizer que existem bem mais possibilidades de achar as resoluções dos problemas que aparecerem do que de cometer erros que causam dano às despesas tributárias.

Sem contar que eles prestam seus serviços para várias empresas, então tem grande experiência e amplo conhecimento da legislação, fazendo com que o trabalho seja mais ágil e que haja mais soluções.

Dessa forma, dá para entender bem porque é tão importante para sua empresa poder contar com uma Assessoria Contábil Terceirizada!

Qualquer dúvida entre em contato com a gente!

Até a próxima!

Definir metas é uma ótima maneira de preparar e manter uma previsão de fluxo de caixa.

O fluxo de caixa é um dos fatores mais importantes para a manutenção da saúde de uma pequena empresa. Existe um ditado corporativo que diz: “a receita é vaidade, o fluxo de caixa é sanidade, mas o dinheiro é rei”. Isso quer dizer que ter grandes entradas de receitas provenientes de vendas parece sensacional, porém, o foco mais importante para uma pequena empresa deve o seu fluxo de caixa.

Muitas empresas continuam a operar no curto ou médio prazo, ainda que estejam tendo algum prejuízo. Isto será possível se, por exemplo, conseguirem negociar melhor os prazos de pagamentos com os credores e assim terem dinheiro suficiente para pagar os custos variáveis. Todavia, não haverá longevidade corporativa para uma empresa que não possua caixa suficiente para atender às suas demandas do dia a dia.

Por isso, neste post preparamos 9 dicas sensacionais sobre fluxo de caixa para as pequenas empresas conseguirem manter uma saúde financeira estável e suas operações em pleno vapor rumo à um caminho de sucesso e prosperidade.

Defina metas de fluxo de caixa

Uma maneira de organizar o controle financeiro de uma pequena empresa é preparando e mantendo uma previsão de fluxo de caixa. Isso pode e deve ser atualizado semanalmente, para assim, fornecer uma perspectiva precisa para os próximos seis a 12 meses.

Definir metas de fluxo de caixa é uma excelente maneira de garantir que é dada a atenção necessária para a sustentabilidade financeira da empresa e fornece um nível de satisfação e de propriedade para futuros investidores e credores.

Definir formas de pagamento claras e objetivas

Estabelecer condições claras e objetivas sobre as formas de pagamento de seus recebíveis é uma condição crucial para a organização do seu fluxo de caixa.

“Se você iniciar sua pequena empresa, sem saber quais são as formas de pagamento de seus produtos, será muito difícil saber quando você será pago por cada venda efetuada. Se você não sabe quando um cliente está inadimplente, como você vai gerenciar seu fluxo de caixa?”

Um bom negócio para as pequenas empresas é sempre definir sua forma de pagamento em ato + 30 dias. Você precisa pagar os salários de seus funcionários em 30 dias e muitas vezes os seus fornecedores também, por isso seus clientes também precisam te pagar no mesmo prazo.

Faturamento rápido é essencial

Alguns fatores que influenciam na estabilidade do fluxo de caixa estão nas mãos da própria empresa, incluindo quando faturar os clientes.

Um exemplo: Se deve faturar um projeto no início dos trabalhos ou somente quando os mesmos estiverem concluídos?

Pense bem! Se você estabelecer que o faturamento será duas semanas após a conclusão do projeto, então, é óbvio que você terá que esperar mais duas semanas antes que o dinheiro entre em sua conta bancária. Serão praticamente 30 dias para você receber os valores do projeto. Qual o impacto que isto irá gerar em seu fluxo de caixa?

Faturar 50% no início do projeto e mais 50% na conclusão, pode ser uma das melhores opções para fortalecer a saúde financeira de sua pequena empresa.

Crie métodos de pagamento fáceis para seus clientes

Quanto mais você facilitar a vida de seus clientes, mais rápido você receberá o que lhe é devido. Evite pagamentos em cheque, por exemplo, pois isso resultará em atrasos antes que o dinheiro entre em sua conta bancária. Os métodos de pagamentos online podem ser uma ótima opção.

Ofereça aos clientes pagamentos recorrentes

Uma maneira que as pequenas empresas têm de garantir um bom fluxo de caixa é oferecendo pacotes de pagamento recorrentes.

Crie pacotes de serviços e os fature antecipadamente, numa modalidade “pague para usar”, por exemplo. Desta forma, você receberá os pagamentos antecipados em vez de em atraso, e poderá planejar seus gastos e o crescimento dos negócios. Isto poderá lhe trazer uma visão real de seu fluxo de caixa e uma paz de espírito inestimável.

Estabeleça acordos de pagamentos automáticos

Todas as empresas experimentam uma lacuna entre faturamento e pagamento, mas estes problemas podem ser minimizados. Uma excelente maneira de garantir que seu fluxo de caixa permanecerá estável ​​é estabelecendo formas de pagamentos automatizadas, como o débito em conta, por exemplo.

Este método de pagamento permite que uma empresa organize seu fluxo de caixa sem aumentar os custos administrativos necessários para emitir todos os meses os boletos bancários de recebimentos, por exemplo. É um método que proporciona também um fluxo estável de dinheiro, pois garante a real certeza de que todos os recebíveis entrarão em seu caixa na data correta.

Use a tecnologia para gerenciar o fluxo de caixa

A tecnologia pode tornar muito mais fácil o gerenciamento do fluxo de caixa de uma pequena empresa. Um sistema de gestão financeira baseado na nuvem pode ser a maior economia de tempo para seu negócio, permitindo que seus gestores trabalhem de forma mais eficiente, ganhem tempo e mantenham um melhor monitoramento de suas movimentações financeiras.

Isto te dará, não apenas a flexibilidade de onde você poderá acompanhar suas contas, mas também removerá o preocupante aborrecimento de fazer backup de todos esses dados diariamente. Você poderá acompanhar todas as suas movimentações financeiras através do seu laptop, tablet ou celular e manter-se atualizado em tempo real sobre a situação financeira de sua empresa, inclusive durante suas viagens.

Não se concentre no lucro, mantenha o foco no fluxo de caixa

Os especialistas financeiros estimam que 90% das pequenas empresas iniciam suas atividades sem terem um plano de fluxo de caixa semanal ou mensal, apesar de terem previsões de margens de lucro nos próximos anos. Eles afirmam que esta é uma razão comum para a falha empresarial precoce.
“Se seu fluxo de caixa estiver em ordem, seu lucro estará em ordem”

Se você está iniciando uma pequena empresa, procure trabalhar com clientes confiáveis ​​e que podem lhe garantir pagamentos mais rápidos inicialmente, mesmo que isso signifique clientes menores e menores margens de lucro.

Você precisa olhar para suas condições de pagamento e não ficar cego pelas possíveis margens de lucro.

Treine um funcionário para monitorar seu fluxo de caixa

Um dos maiores erros que proprietários de pequenas empresas cometem é tentar eles mesmos monitorarem o tempo todo o seu fluxo de caixa. O ideal, é que o proprietário da empresa se preocupe com o crescimento do negócio, com as vendas, políticas de pagamento, parcerias, etc., e coloque uma pessoa treinada e de confiança dedicada para cuidar do administrativo/financeiro do empreendimento.

Um pequeno escritório de advocacia, por exemplo, tem que ser particularmente cuidadoso e inteligente com seu fluxo de caixa, pois o mesmo tem um monte de despesas regulares e substanciais e o seu fluxo de rendimentos pode ser imprevisível.

Para resolver esta questão muitos advogados têm contratado um funcionário treinado em gestão financeira e administrativa para manter um monitoramento diário em créditos e débitos, para garantir que sempre haverá dinheiro suficiente no banco.

No final do dia, mês ou ano corporativo, dinheiro realmente é rei para manter uma empresa em atividade!

Pense nisso e muito boa sorte ao empreender com sua pequena empresa!

Até a próxima!

Os segredos para melhorar a gestão contábil do seu Consultório Odontológico!

Atualmente em meio às grandes inovações mercadológicas, empreender é a chave para o sucesso de qualquer empresa.

Ainda que micro, pequena, média empresa ou ainda um simples profissional que presta seus serviços de modo autônomo, é muito importante ter total controle do seu negócio de modo a estruturá-lo no mercado e torná-lo grande, assim como o seu sonho.

Muitos profissionais na área da saúde iniciam seus negócios abrindo um consultório próprio, como é o caso da maioria de cirurgiões dentistas com seus consultórios odontológicos.

Assim como qualquer outro negócio, um consultório odontológico presta serviços visando o lucro e assim a sobrevivência do mesmo, no entanto, prestar os serviços profissionais e ainda gerir o próprio empreendimento não é tarefa nada fácil e demanda muito empreendedorismo na veia.

A gestão dos processos para as funções odontológicas não é nada dificultosa, principalmente pela prática e ainda formação dos mesmos. No entanto, os processos financeiros, combustível de todo o negócio, podem se tornar onerosos, e uma falha, pode trazer sérios prejuízos.

Encontrou alguma familiaridade com o seu negócio? Então fique atento que abaixo segue alguns segredos para fazer a melhoria da gestão contábil do seu consultório odontológico e assim, transformar o seu negócio numa empresa de sucesso.

Segredo 01: Organizando as finanças

O primeiro passo para o correto fechamento das movimentações financeiras é a organização e disciplina no armazenamento e confiabilidade das mesmas.

Fique atento a manter a disciplina de guardar todos os comprovantes de gastos relativos ao seu trabalho para não deixar nenhum passar batido sem ser contabilizado.

Segredo 02: Traga a tecnologia aliada ao seu controle financeiro

Atualmente com a crescente inovação tecnológica, cada dia mais cresce o número de equipamentos eletrônicos e de soluções, principalmente financeiras para todos os negócios.

Contar com a tecnologia para controlar as finanças é fundamental para minimizar os erros mais comuns de cálculos, além de minimizar o tempo dos mesmos.

Segredo 02: Faça um controle de recebimentos e recebíveis

Todos os recebimentos, inclusive os recebíveis futuros devem ser controlados e contabilizados. Não descuide dos recebimentos atuais, menos ainda do que tem a receber.

Segredo 03: Não descuide dos controles fiscais

Manter todas as informações contábeis de modo claro e objetivo é importante na hora de prestar contas com a Receita, ainda que sendo um profissional liberal.

Por isso, não descuide dos controles fiscais. Se for o caso, utilize de ferramentas como Auditorias Fiscais Digitais para certificação da veracidade das informações.

Qualquer erro, ainda que pequeno junto à Receita Federal, pode comprometer e muito o seu negócio através das multas geradas pelo mesmo.

Segredo 04: Faça um Planejamento Tributário

Impostos precisam ser pagos.  Isso não é novidade, mas você sabia que há como pagar menos, baseado em um Planejamento Tributário ?

O Planejamento Tributário pode auxiliar na maximização dos lucros gerados pelo seu negócio pelo simples fato de pagar menos impostos.

No entanto, não vacile. Somente um profissional contábil pode trazer informações legais e melhor adequação desse Planejamento para o seu Negócio.

Segredo 05: Conte sempre com um bom profissional contábil

Atualmente, com a crescente demanda de mercado, os escritórios de contabilidade vêm buscando atender a públicos específicos, de modo a maximizar seus resultados, atendendo de acordo com a sua especialização.

Sendo assim, a contabilidade vem de modo estratégico trazer subsídios para uma melhor gestão e controle dos negócios, ampliando os horizontes dos empreendedores através de informações relevantes para as tomadas de decisões.

Deste modo, buscar um profissional contábil competente no mercado é o modo mais estratégico de obtenção de lucros futuros.

Viu só? Não existe dificuldades em empreender, basta colocar em prática esses segredos de sucesso e começar a colher os frutos da sua produtividade financeira.

Bons negócios!