A importância da Nota Fiscal para o seu Negócio!

Por que a sua empresa nunca deveria deixar de emitir Notas Fiscais para os seus consumidores?

A emissão de notas fiscais é uma prática comum na sua empresa?

Você quanto empreendedor, sabe qual é a importância dela para sua empresa?

Ainda hoje a emissão de notas fiscais causa muitas dúvidas nos empreendedores.

As empresas acabam deixando de emitir notas fiscais, às vezes por falta de conhecimento ou até mesmo por não entenderem a sua importância para ambos os lados.

Contudo, a emissão de notas fiscais fortalece e torna a relação com o cliente mais saudável e segura.

Confira a seguir qual é a importância de emitir notas fiscais e quais são os riscos que seu negócio corre se não emiti-las.

A importância da emissão da nota fiscal

Emitir nota fiscal é uma prova concreta de que sua empresa está em dia com os tributos devidos ao governo, isso gera confiança para os fornecedores e clientes em relação ao seu empreendimento.

Além de ser uma ótima ferramenta gerencial para a contabilidade da empresa, a emissão de nota fiscal é interessante por vários outros fatores:

  • No caso de fornecedores, para verificar a sua disponibilidade de crédito,
  • Para bancos: suas informações fiscais são requisitos mínimos para abertura e captação de recursos através da conta jurídica, o valor autorizado por seu gerente será baseado nas suas informações contábeis, então se esses dados forem consistentes, maior a chance de conseguir um bom financiamento, com taxas e forma de pagamento mais atrativos.
  • Expressar o real faturamento da empresa, isso dará mais segurança e assertividade na hora de planejar o futuro de seu empreendimento, sem correr o risco de errar nas projeções.
  • Ter sempre boa referência para agregar valor a sua empresa na hora de efetivar novos negócios e firmar parcerias. Fornecedores e consumidores exigem o histórico contábil da empresa para entender qual é a saúde financeira do seu empreendimento.

Se ainda assim você se perguntar se é obrigatória a emissão de nota fiscal, a resposta é sim!

Crie a consciência de que é necessário entender qual total faturado na empresa e registrar essas informações, isso só facilitará o gerenciamento do empreendimento.

Assim a administração tem uma visão clara e total de quais atitudes tomarem para um melhor planejamento e desenvolvimento da empresa

A obrigatoriedade de emissão de nota fiscal está prevista em lei 8.846/94.

. Sonegar é crime!

Aquela empresa que acredita que passará ilesa a não emissão de notas fiscais, precisa estar ciente das punições que a esse ato pode acarretar.

A prática de não emissão de notas fiscais é crime, também conhecido como sonegação fiscal e as consequências são danosas ao empreendimento.

Segundo o portal tributário, a penalidade para sonegação fiscal pode variar de 2 a 5 anos de reclusão além de multa de 225% sobre o valor da sonegação, previsto em artigo 1º da Lei 8.137/1990 e artigo 44 da Lei 9.430/1996.

Além de todas essas punições a empresa ainda pode ser enquadrada nas leis contra investidores, lei do colarinho branco e outros crimes de ordem econômica e tributária nacional.

Portanto, antes de pensar na possibilidade de não emitir as notas fiscais, pondere todos os pontos e analise as consequências.

Lembre-se que o melhor caminho é sempre o correto.

O segredo para empreendimentos de sucesso são empreendedores com mentalidade de sucesso.

Por isso, sempre tenha pensamentos íntegros e honestos, e os transforme em ações de crescimento e evolução.

Um passo bem-dado no caminho da verdade vale por dois!

Acredite; você e sua empresa são do tamanho dos seus valores!

Se você ainda tem dúvida ou deseja mais informações estamos aqui para ajudá-lo! Procure-nos.

Muito sucesso e até breve…

POR QUE A GESTÃO FINANCEIRA É TÃO IMPORTANTE PARA OS NEGÓCIOS?

A Gestão Financeira de uma empresa abrange mais do que manter um conjunto preciso de livros e balanceamento da conta corrente de seu negócio. Você deve gerenciar suas finanças para que você não gaste desnecessariamente e assim continue preparado para todas as despesas fixas e variáveis de seu empreendimento, bem como para distribuir os lucros entre os sócios.

Suas responsabilidades de gerenciamento financeiro afetam todos os aspectos do seu negócio. Uma empresa que vende bem, mas tem má gestão financeira pode falhar. Isto é um fato mais comum do que a maioria dos empreendedores imaginam.

Por isso neste artigo vamos falar sobre a importância da gestão financeira para os negócios.

Investimentos

Você pode comprar ativos para gerar renda. Porém, todas as suas avaliações financeiras sobre os custos deste ativo para o seu fluxo de caixa devem equilibrar a quantidade de renda que tal ativo vai produzir em relação ao montante que o mesmo vai custar. Se você gerenciar seu fluxo de despesas de capital de forma eficaz, você não irá sobrecarregar sua empresa, emprestando muito para os ativos que não fornecem renda suficiente para justificar a despesa.

Fluxo de Caixa Operacional

Você deve gerenciar seu fluxo de caixa para que sua empresa sempre tenha o suficiente em mãos para pagar despesas fixas, tais como, aluguel, utilitários, telefone, luz e água, folha de pagamento e suprimentos. Isso significa que você deve olhar para os meses futuros e observar quando você receberá suas faturas de vendas e comparar isso com as datas de vencimento de suas contas a pagar.

Você pode gerenciar seu fluxo de caixa encurtando a quantidade de tempo que você dá aos clientes para lhe pagar e renegociando as datas de vencimento com os fornecedores. Se você deixar de gerenciar o fluxo de caixa de forma eficaz, você pode não ser capaz de pagar as despesas e manter sua empresa operando.

Redução das Despesas

Uma das suas responsabilidades da gestão financeira de sua empresa é manter os custos o mais baixo possível. Você pode negociar preços mais baixos com seus fornecedores, reduzir o número de funcionários em sua empresa, reduzir o uso de energia e comprar materiais de escritório no atacado. Se você não monitorar e gerenciar todos os seus custos, sua empresa sempre terá que aumentar as vendas drasticamente para pagar as despesas crescentes.

Planejamento tributário

A legislação tributária no Brasil é muito complexa e afeta diretamente a gestão financeira de uma empresa, pois a mesma não pode deixar de cumprir com cada uma de suas obrigações fiscais. Isso implica, por exemplo, na formação dos preços dos produtos ou serviços oferecidos ao consumidor final.

Sendo assim, uma das funções principais da gestão financeira empresarial inclui o planejamento tributário para o devido cálculo das alíquotas e o pagamento dos impostos. Isso envolve certificar-se de que você terá dinheiro em caixa para pagar os impostos apurados a cada mês ou a cada trimestre.

A concorrência no mundo corporativo é selvagem, e a sustentabilidade financeira de uma empresa depende também da redução de seus custos fiscais para que a mesma se mantenha competitiva em seu mercado de atuação.

O Planejamento Tributário é mais que uma necessidade, é um fator de sobrevivência para uma empresa que planeja o crescimento e a longevidade corporativa. Por isso, é uma ferramenta indispensável para a gestão financeira empresarial.

E você, como é a gestão financeira de sua empresa? Você tem trabalhado estes 4 importantes aspectos de modo à ter sucesso total na gestão do negócio? Você sabia que o contador é um parceiro fundamental para que a gestão financeira de sua empresa seja bem sucedida?

Compartilhe sua experiência conosco. E se precisar de ajuda, é só entrar em contato.

Até a próxima!

3 PASSOS SIMPLES PARA MELHORAR O FLUXO DE CAIXA DE SUA EMPRESA

Empreendedores e donos de empresas sabem que ter um fluxo de caixa estável é fundamental para a sobrevivência da empresa em longo prazo. Quando os donos de quaisquer tipos de negócios precisam se esforçar para cobrar os seus recebíveis, com certeza os mesmos terão menos dinheiro disponível para gerenciar suas operações, pagar os funcionários ou cuidar de outras despesas variáveis ou não da empresa.

Embora os problemas de cobrança sejam comuns para as pequenas empresas, desenvolver algumas estratégias simples, de modo a fortalecer as políticas comerciais, rotinas e tecnologias de suas contas a receber pode ter um impacto dramático na redução dos atrasos nos pagamentos e até mesmo nos índices de inadimplência.

Por isso, neste artigo preparamos três estratégias simples para ajudá-lo a melhorar o fluxo de caixa de sua empresa e receber suas faturas de seus clientes de uma forma mais rápida e fácil:

  1. USE A TECNOLOGIA  A SEU FAVOR

Mesmo em uma era digital, recheada de opções tecnológicas e dispositivos móveis, é de se surpreender  ao saber quantas empresas ainda enviam suas faturas por correio ou emitem carnês de pagamentos.  É preciso que se modifique este processo de cobrança urgente, substituindo por meios de cobrança eletrônicos. A entrega eletrônica de suas faturas permite recursos como, dados de rastreamento para saber se se seu cliente abriu seu e-mail  e visualizou a fatura, além de permitir, dependendo da tecnologia que você utilizar, que seus clientes vejam seu status de contas a pagar em tempo real. Com o uso da tecnologia, cada vez menos os clientes encontrarão desculpas para afirmar que “não receberam uma conta”.

Fazer uso da tecnologia e enviar lembretes de pagamento via e-mail, whatsapp ou sms também são ótimas maneiras de garantir que as notificações sejam enviadas ao cliente e a “cobrança seja feita” sem que o proprietário da empresa seja visto como o “cara mau” que persegue o cliente por conta de um pagamento.

  1. FACILITE A VIDA DE SEUS CLIENTES

Se você enviar  os boletos de pagamento via e-mail, certifique-se de incluir instruções claras junto a um link “clicável” de modo a permitir pagamentos imediatos com apenas alguns cliques curtos. Você também pode ativar esses serviços utilizando aplicativos para dispositivos móveis ou através de uma área do cliente segura em seu site.

Ao invés de você forçar seus clientes a cumprir etapas manuais como, preencher e assinar um cheque, colocá-lo em um envelope, e enviá-lo por Sedex para sua empresa, você pode facilitar a vida deles modernizando o seu sistema de cobranças. Seus clientes irão ficar muito satisfeitos se você facilitar suas vidas fornecendo uma variedade de métodos rápidos e fáceis de pagamentos para eles.

  1. TRABALHE COM A TECNOLOGIA CERTA PARA O SEU NEGÓCIO

Com a tecnologia correta para o seu negócio, gerenciar o seu fluxo de caixa torna-se um fardo a mesmo para você carregar.

Existem sistemas de gestão para pequenas e médias empresas formidáveis no mercado. Estes sistemas facilitam o envio de suas faturas, programam pagamentos recorrentes, configuram lembretes automáticos sobre pré-pagamento, do tipo: “Sua Fatura vence amanhã” e também para os pagamentos atrasados, fazem conciliação bancária automática e o principal, integram e sincronizam os dados com os sistemas usados pelo seu contador, o que otimiza e muito o processo de envio de notas fiscais e apuração dos seus impostos, por exemplo.

Informe-se com seu contador sobre qual o sistema que ele indica para que você faça a gestão de seu fluxo de caixa (contas a pagar e contas a receber) e também que otimize a integração entre sua empresa e sua contabilidade. Com certeza, o seu contador irá te indicar uma ferramenta que lhe ofereça funcionalidade, segurança, facilidade de uso, classificações de terceiros e integração com o sistema de sua empresa contábil.

MENOS TEMPO GERENCIANDO COBRANÇAS, MAIS TEMPO DEDICADO AOS CLIENTES

Ao simplificar o processo de cobrança de sua empresa – oferecendo opções de pagamento para os clientes simples e fáceis de usar e aproveitando-se de ferramentas digitais – você pode aperfeiçoar os processos administrativos de sua empresa, deixando os seus problemas como, inadimplência e cobrança lá no passado. Explore suas opções, descubra qual a tecnologia que melhor se adequa ao seu tipo de negócio e mantenha-se focado nas estratégias para aumentar o nível de satisfação dos seus clientes e no crescimento de sua empresa.

Conforme já dissemos acima, entre em contato com seu contador hoje mesmo e lhe peça apoio e orientações para ajudar a melhorar o processo de recebimento e cobrança de sua empresa. Faça isso para que você possa se preocupar menos com cobranças e se concentre mais em encantar seus clientes.

Até a próxima!

7 motivos para investir em contabilidade para sua empresa

Hoje em dia, na década do empreendedorismo, manter controle dos negócios é questão de sobrevivência. Esse controle pode ter que ser ainda maior, quando o assunto é planejamento financeiro. Se tratando de uma grande aliada ao controle financeiro da sua empresa.

Essas ações por sua vez têm algumas funções estratégicas que engajam o encontro de maior controle, como:

  • Registrar,
  • Organizar,
  • Demonstrar,
  • Analisar e acompanhar os processos econômicos ou sociais que a empresa exerce.

Com isso, podemos citar 7 bons motivos para usar a contabilidade, de acordo com as suas funções, e necessidade de gestão dentro de uma empresa, visando a regularização fiscal e econômica de forma correta e eficaz para o controle orçamentário do empreendedor que decide investir em um negócio.

1º Motivo – Registrar

É necessário acompanhar e registrar os rendimentos da empresa através de fatos que comprovem e representem os dados financeiros da mesma, de forma que os documentos estejam de acordo com as normas empresariais e demonstrem valores monetários para o empreendimento..

2º Motivo – Organizar

A necessidade de organizar de forma adequada o fluxo financeiro da empresa é importante para que se tenha um controle ativo da rentabilidade e lucratividade do negócio, assim poderá haver um planejamento tributário contábil.

3º Motivo – Demonstrar

Através dos documentos registrados que foram realizados e organizados conforme proposto pelo controle da contabilidade, é possível demonstrar os resultados obtidos, seja positivo ou negativo.

Desta forma, pode-se obter relatórios periódicos que analisem a situação financeira de empresa, através de demonstrativos específicos de acordo com a necessidade empresarial. Assim, haverá um controle da situação econômica, patrimonial e financeira da empresa de modo geral.

4º Motivo – Analisar

Com os demonstrativos periódicos são analisados os resultados, que servem inclusive, como finalidade para uma ação corretiva, em casos de não estarem atingindo as expectativas da empresa. Também é apurado se o investimento feito pela empresa está sendo valorizado e obtendo uma repercussão positiva.

5º Motivo – Acompanhar

Para que se tenha controle de todos os pagamentos e recebimentos, é necessário acompanhar os processos e planos econômicos de forma que haja uma previsão orçamentária de contas a pagar e receber, pagamentos de terceiros, investimentos iniciais e todas as despesas que a empresa possui. Assim poderá evitar futuros problemas, já que com o acompanhamento financeiro, o risco de prejuízos é bem menor.

6º Motivo – Segurança

A segurança fiscal garante que a empresa esteja constituída dentro das leis empresariais vigentes e que haja ciência dos impostos tributários exigidos.

Com isso, a empresa paga os valores justos e se mantém regularizada, podendo obter vantagens no recolhimento de encargos e tributos, facilitando o recolhimento das taxas, podendo inclusive, diminuir custos com multas e juros desnecessários.

7º Motivo – Custo x Benefício

Com a utilização da contabilidade, pode-se garantir que a empresa estará regularizada junto aos órgãos públicos, permitindo que seus ganhos estejam no patamar desejado para um crescimento no mercado.

Por isso, o investimento com uma assessoria de contabilidade se faz necessária para que haja profissionais competentes e preparados para o controle financeiro da empresa.

Desse modo o investimento com essa assessoria fará parte de um benefício, pois mesmo que seja necessário haver um gasto, o lucro que se terá evitando prejuízos e custos desnecessários em setores que não há desenvolvimento adequado será muito compensador.

Com tudo isso, a contabilidade é indispensável para qualquer tipo de empresa, pois para que se tenha um controle e conhecimento geral dos montantes ativos (bens) e dos passivos (obrigações) do negócio, é necessário que seja analisado os demonstrativos financeiros que o departamento de contabilidade ou uma excelente assessoria contábil efetua.

Concluindo

Por meio de uma boa gestão empresarial, a empresa garante assim, um fluxo de investimento econômico ativo e eficaz para o seu melhor desenvolvimento no mercado financeiro.

Investir em contabilidade para o seu negócio, é ou não é um ótimo investimento?

Pense nisso e até breve!

Assessoria Contábil Especializada: Faça a melhor contratação de sua empresa

Toda empresa precisa ter o apoio de  um bom contador. Isso é um fato que influencia diretamente na saúde financeira do negócio. É uma questão indiscutível e um  ponto pacífico em todo meio empresarial.

A contratação assertiva de uma assessoria contábil também é um fator decisivo para o equilíbrio financeiro da empresa.  Isso também não se discute mais.

Essa escolha é uma das mais importantes, seja para as pequenas, médias ou grandes empresas. Isso porque por meio de uma assessoria contábil especializada, correta e ética, a empresa pode evitar muitas dores de cabeça e prejuízos, contribuindo sobremaneira com o desenvolvimento do próprio negócio.

Infelizmente, é muito comum, devido à uma escolha sem os devidos critérios, o empresário se aborrecer e se frustrar com a contratação de uma assessoria contábil. Isto acontece por diversos motivos, e foi pensando sobre esse tema, que decidimos elaborar essa matéria, que serve como parâmetro de análise, para que as más escolhas sejam evitadas e você possa ter realmente o contador como maior aliado da sua empresa.

Conheça-os… Boa leitura!

A assessoria contábil precisa conhecer bem o seu segmento de mercado

O ato de atuar com determinados nichos ou segmentos de mercado, significa dizer que a assessoria contábil é especializada, e por isso, possui alta capacidade de conhecimento sobre determinado segmento.

Sendo assim, essa contabilidade conhecerá não somente os tributos que incidem sobre o regime do negócio, mas também saberá mais a respeito do mercado, como funciona o setor, e quais são as peculiaridades enfrentadas no dia a dia. Podendo dessa forma, servir de apoio para o desenvolvimento e solidez da empresa.

Os empresários mais inteligentes já entenderam que o papel de uma equipe contábil, vai muito além do que somente fazer cálculos e apurações de impostos, pois se trata de um grupo também voltado para engajar as maiores e melhores estratégias para o negócio empresarial e financeiro.

Quais os benefícios de se ter uma equipe contábil especializada no seu mercado de atuação?

  • Estímulo ao empreendedor nas melhores tomadas de decisão, afinal eles estão sempre antenados às novidades em seu mercado;
  • Maior capacidade analítica;
  • Visão estratégica de negócio;
  • Exatidão nas diversas decisões a serem geridas;
  • Maiores possibilidades quanto a resolução de problemas relacionados;
  • Agilidade para responder em nome da organização diante aos órgãos públicos ou com os demais parceiros de negócios;
  • Conhecimento e aplicação das regras perante o segmento de atuação.

Devido a amplitude existente da legislação brasileira, cada vez mais é vital encontrar profissionais que entendem bem sobre todas as operações específicas de um determinado segmento de mercado.

Quando o empreendedor trabalha com uma equipe contábil especializada em seu segmento, é possível conseguir muitas vantagens, pois o negócio estará seguro, desde a avaliação de seu desempenho contábil, quanto com as melhores práticas que são exigidas para o crescimento do mesmo.

Comunicação e atendimento da assessoria contábil

Atendimento e comunicação são duas ações de grande importância, principalmente quando se tratam de negócios, inclusive no que concerne as expectativas.

Para que essa parceria seja duradoura, o escritório de contabilidade especializado precisa deixar claro como será desempenhada a sua prestação de serviços. Tanto na ajuda com a redução de impostos, como na análise de preço de vendas sobre cada produto e serviço se for o caso, se atendo também na margem de lucro correspondente aos objetivos empresariais.

De forma que alguns desses pontos estejam bem definidos:

  • Prazos e entregas;
  • Automatização dos processos e integração on line contabilidade/empresa;
  • Escopo detalhado do atendimento;
  • Canais disponíveis para contato, seja pessoalmente, por whatsapp, Skype, telefone, e-mail ou outros tipos de chats e principalmente pelo site da empresa.

Processo de trabalho da assessoria contábil especializada

Com toda certeza, a contratação de uma equipe contábil especializada em seu segmento de atuação permite viabilização e rápido crescimento do negócio.

Por isso é importante estabelecer as responsabilidades da empresa e da equipe de auxílio contábil.

Nesse sentido, o escritório de contabilidade precisa ter mapeado todas as informações principais da empresa e do segmento para dar apoio preciso ao empresário. Essa documentação facilitará o trabalho e o acesso rápido aos dados estratégicos para engajamento do empreendimento.

Assim, cada profissional envolvido na conta do cliente poderá dar instruções ao empresário sobre como ele deve proceder em cada demanda. Orientando-o também em relação ao segmento, leis trabalhistas e contratações de funcionários, impostos incidentes, sindicatos e acordos coletivos de classe, mudanças nos percentuais e cobrança de tributos, cálculos, relatórios de fluxo de caixa, balanços,  entre outros.

Por isso, vale ressaltar, que somente com o apoio de profissionais altamente especializados no seu tipo de negócio, você terá a segurança que precisa na tomada das decisões mais importantes para o crescimento sustentável de seu empreendimento. Vale a pena contratar uma assessoria contábil especializada em seu segmento de atuação. Pense nisso!

Até a próxima!