Impostos para engenheiros e arquitetos. É possível reduzir?

É impossível não sentir o impacto que os impostos causam no nosso bolso todos os dias. O Brasil é o segundo país mais cobrador de tributos da América Latina, perdendo apenas para Cuba. Em 2017, a carga tributária nacional chegou a 32,4% do PIB, conforme dados da Receita Federal. Diante desse cenário, tornar e manter seu empreendimento um sucesso vai além de ser bom nesse mercado que já está saturado há tempos. É necessário ter um planejamento tributário especializado que entenda o seu negócio e que busque soluções realmente eficientes para você economizar e lucrar mais.

Pensando nisso, a Proativa Consultoria Contábil reuniu algumas dicas direcionadas para Engenheiros e Arquitetos que buscam uma ajuda especializada para reduzir o volume de impostos de sua empresa, sem entrar em desacordo com a lei.

 

  • Aposte em ajuda especializada
    Já falamos acima, mas é importante reforçar que uma consultoria especializada faz toda diferença. Uma equipe contábil que conhece a realidade do seu negócio é capaz de encontrar soluções com mais eficiência. Empresas de Engenharia e Arquitetura fazem parte de um nicho muito específico, e podem ter oportunidades de redução de impostos que empresas contábeis não especializadas não consigam identificar. Procure a ajuda correta e torne seu negócio ainda mais rentável!

    Escolha o regime tributário correto
    Determinar o regime tributário da sua empresa, muitas vezes, não é uma tarefa fácil. Essa é uma escolha que deve ser tomada diante de uma análise do seu negócio, assim você garante que tudo está dentro da lei e que você não está pagando mais impostos que o necessário. Existem três tipos de regime: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Eles se diferenciam, basicamente, pelo limite de faturamento. Caso você tenha dúvidas na hora de escolher o regime tributário da sua empresa, falamos novamente, procure uma ajuda especializada e evite perdas de dinheiro e de tempo!

    Aproveite os incentivos fiscais
    Investir em uma consultoria especializada permite que profissionais estudem com você possibilidades reais de encontrar incentivos fiscais para o seu negócio. Essa é uma saída para utilizar a lei ao seu favor e aproveitar os recursos que seriam destinados ao pagamento de impostos para investir na sua empresa, como na compra de recursos materiais, softwares de gerenciamento ou treinamentos para colaboradores.

    Tudo isso faz parte do planejamento
    Quem planeja, tem mais chances de tornar seu empreendimento bem-sucedido. Não cansamos de dizer isso aqui porque há muitos anos a Proativa Consultoria Contábil atua no mercado auxiliando empresas a alavancarem seus rendimentos. Existem diferentes tipos de planejamento tributário e você pode conhecê-los clicando aqui.

 

Respondendo à pergunta do título: é possível reduzir a carga tributária da sua empresa de engenharia ou arquitetura a partir de um estudo personalizado do seu negócio. Para isso, conte sempre com a qualidade técnica e atendimento diferenciado da Proativa! Entre em contato conosco e previna, corrija ou impulsione seu planejamento tributário!

Especial Dia dos Pais: licença-paternidade

Neste domingo (11), comemora-se o Dia dos Pais no Brasil e nós aproveitamos essa data tão significativa para fazer um post especial para aqueles que estão prestes a entrar nesse mundo cheio de desafios, alegrias e muitas descobertas. Geralmente, os marinheiros de primeira viagem colecionam muitas dúvidas em relação à licença-paternidade, seus direitos e deveres. Por isso, a Proativa Consultoria Contábil e Empresarial separou tudo que quem está nessa fase precisa saber para curtir os primeiros dias dessa nova experiência com tranquilidade.

Um ponto muito importante é frisar que a licença-paternidade é um direito para pais biológicos e adotivos, funcionando da mesma maneira para ambas as situações. Agora, sobre o período que o funcionário CLT pode retirar para curtir a criança, recentemente o Brasil registrou uma mudança nas possibilidades.

Desde 1988, a Constituição Federal prevê o direito dos pais terem a licença de cinco dias. Mas, em 2008, o Governo lançou um programa chamado “Empresa Cidadã” que busca valorizar as relações entre empresas e funcionários, proporcionando alternativas mais humanizadas. 

O Empresa Cidadã não é obrigatório, mas as organizações que aderirem, garantem benefícios para os funcionários e também incentivos fiscais. Então, com essa saída, os pais podem acrescentar mais 15 dias, totalizando 20 dias de pausa remunerada. 

Durante a licença, o funcionário tem o direito de receber seu salário integral. Já na lista de deveres, os papais não podem realizar qualquer outra atividade remunerada, nem deixar o filho em alguma creche. A ideia do programa é proporcionar que os pais vivam essa experiência sem preocupações.  

E para as empresas, como funciona?

É muito simples! As pessoas jurídicas poderão aderir ao Programa Empresa Cidadã por meio do Atendimento Virtual (e-CAC). Basta acessar o link utilizando o código de acesso ou certificado  digital. 

As empresas tributadas com base no lucro real, poderão deduzir do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) devido, em cada período de apuração, o total pago ao funcionário durante o período de prorrogação da licença. É importante saber que não é permitida essa dedução como despesa operacional.

Além disso, a dedução também se aplica ao IRPJ determinado com base no lucro estimado, recebendo algumas regras específicas, que você pode conferir aqui.

Tanto a licença maternidade quanto a paternidade são fatores determinantes no desenvolvimento da criança e da rotina da família. Principalmente nos primeiros dias, a mãe precisa de todo apoio possível e a presença paterna pode fazer parte disso.

Que tal fazer parte deste programa que só traz benefícios para todos? Além disso, sua empresa pode ser inspiração para outras organizações. Conte com a Proativa para tirar todas as suas dúvidas e realizar o melhor planejamento tributário para o seu negócio!

Transformação digital – sua clínica ou consultório precisa?

Provavelmente você já deve ter ouvido falar da transformação digital. Essa é uma das tendências mais comentadas da atualidade e se tornou um processo de expansão em diversos setores, principalmente o da saúde. 

Mas o que de fato seria esse processo? São medidas que as empresas estão tomando para utilizar a tecnologia para melhorar o desempenho, aumentar o alcance e gerar resultados mais eficientes.É importante entender que essas mudanças englobam também a chegada de novos hábitos e comportamentos. Afinal, a tecnologia precisa ser utilizada como uma ferramenta para desbloquear potenciais humanos.

Na prática, já não existe outra saída. O mundo mudou e a transformação digital é algo imprescindível. Para clínicas e consultórios, isso significa melhorar a gestão, otimizar processos, diminuir a margem de erros, melhorar o atendimento e experiência do paciente e, inclusive, gerar novas oportunidades de negócio. Não é por acaso que a cada dia presenciamos o surgimento de mais e mais startups na área da saúde.

E agora, por onde começar?

Para que sua clínica ou consultório realize a transformação digital, o primeiro passo é enxergar o negócio de uma maneira completa, assim, com essa visão macro e micro, você conseguirá identificar as necessidades da empresa e investir com maior assertividade nas ferramentas de gestão.

Esse tipo de mudança exige planejamento, investimento em soluções tecnológicas e também treinamento para a equipe.

Quais são os benefícios?

As vantagens giram em torno dos pontos apresentados anteriormente. Por exemplo, a clínica ou consultório precisa ter um software de gestão que auxilie na otimização do tempo, que armazene dados relevantes para análises futuras – como entendimento de gastos, fluxo de caixa, dias e horários com mais movimento, procedimentos mais utilizados etc -, que seja de fácil consulta, que tenha uma navegação intuitiva e que também possua um serviço de suporte de qualidade.

O prontuário eletrônico também é uma solução muito eficaz. Ele permite que os profissionais tenham acesso ao histórico do paciente. Isso faz com que essas informações facilitem até um atendimento multiprofissional, sem contar que o médico ou dentista pode utilizar alguns recursos para discutir casos e encontrar alternativas melhores para os pacientes.

Também falamos sobre novas oportunidades de negócio. Um exemplo recente disso é a telemedicina que pode ser uma nova atividade na rotina dos profissionais de saúde. Essa área de atendimento ainda está sendo discutida e precisa se consolidar, mas a cada dia percebemos que a tecnologia avança e que ela continuará modificando todas as formas de consumir, trabalhar, estudar e se cuidar.

Se você ainda não iniciou o processo de transformação digital, procure profissionais especializado para te auxiliar nesse caminho. Caso precise de ajuda para planejar a gestão financeira e contábil, conte com os serviços da Proativa. É só falar com um dos nossos consultores!

Veja como fazer o faturamento de convênios e evitar glosas

Quando um profissional de saúde resolve abrir sua própria clínica ou consultório, além dos conhecimentos técnicos específicos de sua área, ele também acaba se tornando responsável pela administração de seu negócio. Essa nova função exige outras habilidades desse médico ou dentista, que precisa ser ainda mais organizado, consciente de suas decisões e, muitas vezes, metódico para que todos os processos funcionem perfeitamente.

Se o profissional opta por realizar seus atendimentos via operadoras de convênios, essa escolha se torna um dos principais fatores para a saúde financeira da empresa e deve ser tratada com muita dedicação, especialmente porque as chamadas glosas, que são faturamentos não recebidos ou recusados, podem afetar significativamente o negócio como um todo.

Fuja das glosas e tenha vantagens para a sua clínica ou consultório

Evitar glosas permite que o seu planejamento financeiro seja mantido, proporciona um controle maior do fluxo de caixa, evita retrabalho, perda de tempo, prejuízos e também abre um espaço maior para dedicação à uma gestão de pacientes, que gera serviços de qualidade e fidelização.

As glosas são classificadas de três formas: administrativas, técnicas e lineares

Glosa administrativa: normalmente mais fáceis de resolver, são falhas nos processos administrativos, como preenchimento incorreto de informações do beneficiário do plano de saúde, inclusão de serviços que não fazem parte das coberturas, falta de assinaturas etc.

Glosa técnica: esse tipo exige uma auditoria para avaliar os procedimentos que foram cobrados sem argumentações técnico-científicas.

Glosa linear: acontecem de acordo com um posicionamento unilateral dos convênios. Podem caracterizar práticas irregulares e necessitarem de medidas regulatórias da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

Confira as dicas que a Proativa separou para você

1. Entenda o processo como um todo e invista em treinamento

Os procedimentos para faturar com os convênios são realmente complexos. O passo número um para evitar erros é entender como tudo funciona e garantir que todos os profissionais que fazem parte das etapas estejam alinhados. Investir em treinamento e ter recursos para consultas, em caso de dúvidas, faz com que a equipe se torne capacitada e gere resultados bem-sucedidos.

2. Tenha uma gestão diária das informações

Esse controle do fluxo das informações, desde o momento da chegada do paciente até a realização do último procedimento, é fundamental para evitar prejuízos e perda de tempo. Afinal, se o responsável por aquela etapa tiver acesso facilitado a esse banco de dados (que muitas vezes pode ser uma simples planilha), ele não perde tempo procurando em lugares diferentes e resolve qualquer eventual pendência mais rápido.

3. Use a tecnologia ao seu favor

Atualmente existem softwares de gestão que facilitam muito o dia a dia das clínicas e consultórios, permitindo que o trabalho manual seja reduzido e resultando em menos oportunidades de erros. Esses programas são ótimas ferramentas para organização e integração das informações. Existem inúmeras opções no mercado, por isso, pesquise a que se encaixe melhor às necessidades do seu negócio.

Quer manter a saúde financeira da sua clínica ou consultório? Conte com os serviços especializados da Proativa Consultoria Contábil e Empresarial. Entre em contato conosco!

Coworking para profissionais de saúde – as vantagens da economia colaborativa

Compartilhar. Essa palavra tem agregado cada vez mais sentido e valor na rotina da sociedade moderna. E não estamos falando de compartilhamento de postagens nas mídias sociais, mas de uma economia colaborativa que gerou uma nova percepção de mundo: substituir o acúmulo pela divisão.

Essa tendência é muito bem representada por aplicativos como Airbnb, Yellow e Uber que geraram soluções que transformaram formas de consumo. Dentro dessas novas formas, não poderíamos deixar de falar do coworking, modelo de trabalho que é baseado no compartilhamento de espaço e recursos de escritório. Esse modelo tem se expandido e alcançou os profissionais de saúde, se tornando uma alternativa bem interessante para quem não tem (ou não quer gastar) uma reserva financeira investindo na própria clínica ou consultório.

Fora a questão da economia, esses espaços são vantajosos por oferecerem experiências tanto para os profissionais quanto para os pacientes. Esses diferenciais vão desde a arquitetura e design dos ambientes, que esbanjam modernidade e fogem completamente dos padrões de consultórios tradicionais, até a possibilidade de networking, pois a oportunidade de conhecer outros profissionais, trocar conhecimentos e realizar parcerias não pode ser desperdiçada.

Como médicos e dentistas podem utilizar espaços de coworking?

No Brasil já existem espaços de coworking especializados para profissionais de saúde. Eles possuem facilidades para agendamento de consultas, recepcionistas, café, cozinha, armários, bicicletários, áreas para exames e equipamentos específicos para a área. Muitos também oferecem serviços personalizados que permitem que o médico ou dentista tenha uma linha telefônica, website, cartão de visita, entre outros itens de papelaria.

Quanto custa trabalhar em um coworking?

Existem diferentes tipos de pacotes, mas um dos mais comuns é o pay-per-use, no qual os profissionais só pagam pelo tempo que utilizarem o espaço escolhido. Esse recurso evita a geração de gastos quando o profissional não estiver atendendo.

Juntando com o fato de que as despesas de espaço, equipamentos de escritório, mobiliário e funcionários acabam sendo compartilhados, atender em um coworking permite uma economia expressiva.

Quem atende em espaços de coworking precisa de um contador?

Segundo Marcelo Henrique Pereira da Silva, sócio da Proativa Consultoria Contábil e Empresarial, mesmo os profissionais que optarem por atender no modelo de economia colaborativa irão precisar dos serviços de um contador. “Na verdade, toda empresa precisa. Além das obrigações fiscais e conformidades perante o fisco, o contador irá desenvolver planejamentos tributários e de custos, proporcionando um apoio financeiro diferenciado para o negócio”.

Marcelo também aproveita para dar dicas para os profissionais que estão em início de carreira e pensam em fazer parte da tendência do coworking. “É importante prestar atenção na escolha do local. Dê preferência para lugares que não sejam tão impessoais e que, mesmo que sejam tão grandes, tenham uma boa infraestrutura, localidade e conforto para os seus pacientes. Também é necessário verificar a viabilidade da utilização do endereço fiscal para a atividade médica”.

Vai iniciar seus atendimentos em algum coworking?

Entre em contato conosco e deixe sua empresa com as obrigações fiscais em dia.

Gestão Empresarial: 4 cursos que todo gestor deve fazer!

Você, como gestor empresarial, sabe mais do que ninguém a importância de uma informação atualizada e constante, não é verdade?

Mas, agora nos responda uma questão:

O quanto você pratica isso em sua vida profissional?

Isso mesmo!

Como você se recicla, amplia sua percepção sobre novas necessidades, agrega valor ao seu trabalho?

Você faz isso?

Cursos para gestores, você já realizou algum?

Pois saiba, que isso pode transformar a sua vida, a sua carreira e assegurar o crescimento dos seus negócios!

Por isso hoje queremos te dar não apenas uma, mas cinco dicas de cursos fantásticos que não podem faltar no seu curriculum.

O que acha, topa?

Pois então, se prepare para agregar ao seu título de gestor empresarial, as qualidades de um grande líder de sucesso!

Acompanhe!

  • Curso de gestão de pessoas

Seja qual for o seu setor, esse curso é ESSENCIAL para sua carreira!

Um gestor eficiente precisa trabalhar em duas pontas:

  • Ter conhecimento sobre sua área de atuação.
  • Ter conhecimento sobre sua equipe e como gerenciá-la.

Logo a gestão de pessoas é a melhor maneira de obter ferramentas para que você trabalhe com diversos perfis e consiga extrair de melhor o que cada um deles tem a oferecer.

Com o curso de gestão de pessoas, você aprenderá técnicas simples e eficientes que irão fazer com seu relacionamento interpessoal e profissional com a sua equipe ganhe consistência e agilidade.

O resultado disso será uma equipe alinhada e produtiva que irão refletir num líder extremamente capacitado para enfrentar qualquer desafio!

  • Curso de comunicação

Lembre-se, a comunicação é a base de tudo, não existe gestão sem ela!

E fazer esse curso irá permitir a você gestor que aprenda uma regra de sucesso dos grandes líderes “ouvir e entender”.

Um curso de comunicação para gestores empresariais, desenvolverá a habilidade de realizar uma conversação clara e eficaz com foco em resultado.

Isso dará a você uma direção de como agir para atingir suas metas empresariais de maneira mais rápida, além de transformar você em um grande coletor de informações relevantes para assim planejar e agir estrategicamente.

  • Curso de gerenciamento de emoções

Esse curso é para melhorar seu desempenho profissional, contudo, pode e deve ser aplicado para toda a sua vida!

Através dele você conseguirá aprender a utilizar a inteligência emocional para obter resultados positivos dentro do trabalho, melhorará seus relacionamentos como um todo e atingirá todas as suas metas.

Esse curso ajudará você a se manter forte e motivado diante de todos os desafios e passará isso para todos à sua volta.

  • Curso de finanças

Essa pode não ser a sua área de atuação, mas se você deseja ser um líder completo, deve realizar o curso de finanças empresariais.

curso de finanças ajudará você a ter uma visão ampla e a capacidade de atuar estrategicamente dentro da organização.

Além de dar uma grande segurança nas tomadas de decisões, uma vez que você entenderá a estrutura financeira da empresa em que atua.

Entenda, um gestor completo precisa desenvolver diversas habilidades e melhorar seu desempenho a cada dia, isso fará dele um grande líder, além de um espelho para sua equipe!

E se precisar de ajuda com a sua contabilidade, não hesite em nos chamar!

Nós podemos te ajudar!

Você sabe a importância do NPS para sua empresa?

Você sabe que para uma empresa construir um nome no seu ramo de atuação é um caminho desafiador, não é mesmo?

Contudo, para perder tudo, basta um pequeno deslize.

Por isso se faz tão importante mensurar constantemente todas as informações possíveis, para manter a sua empresa em constante crescimento.

Concorda com esse conceito?

E por falar em medir, você já ouviu falar em NPS?

E em como ela pode ser importante para a sua empresa?

Pois saiba que, essa é uma métrica que não pode faltar dentro dos seus negócios e é por esse motivo que nós resolvemos te contar todos os segredos da NPS e assim manter você e seu empreendimento no caminho do crescimento.

Acha justo?

Pois fique de olho que já iremos começar!

O que é NPS?

NPS – Net Promoter Score, se trata de uma métrica que verifica a possibilidade dos seus produtos ou serviços serem indicados por quem já os comprou, ou seja, seus clientes.

Foi criada em 2003 e de lá para cá ganhou muito destaque entre as empresas mais atuantes em seus ramos, em outras palavras, gigantes que entenderam a importância na satisfação de seus clientes.

Os números são encontrados de uma forma muito simples e eficiente, através de apenas uma pergunta: De 0 a 10 quanto você indicaria a empresa?

Ainda há a possibilidade de dar feedbacks sobre pontos que precisam ser melhorados.

Depois disso é calculado a nota de cada empresa e é isso que vamos conhecer agora!

Como se calcula o NPS?

Inicialmente você precisa definir um número de clientes para montar a sua base, pode ser com todos os clientes e a cada 50 pesquisas fazer o levantamento das informações.

Essas informações irão gerar dados e depois uma classificação, de acordo com a tabela abaixo:

  • DEFRATORES – Aqueles clientes que não voltariam a utilizar os seus serviços e avaliaram a empresa entre 0 a 6.
  • NEUTROS – Clientes que tiveram uma boa experiência, mas que não apontam nenhum diferencial a ser repassado, a avaliação aqui fica entre 7 e 8.
  • PROMOTORES – São os que mais gostaram da experiência com sua empresa e com certeza recomendariam seus serviços ou produtos, as notas dadas ficam entre 9 e 10.

Depois disso esses números se transformam em porcentagem, para isso você divide o número total de clientes avaliados pelos detratores e pelos promotores, tira um de outro e chega ao valor final.

Simples, não é mesmo?

Para ficar mais claro, vamos às contas!

Número de clientes avaliados 100

  • Detratores = 5
  • Neutros = 15
  • Promotores = 80

Transforme tudo em porcentagem!

5/ 100 = 0,01 = 5%

80 /100 = 0,8 = 80%

80% – 5% = 75% Esse é o NPS de sua empresa!

O que devo fazer com o NPS em mãos?

De nada adianta fazer toda essa pesquisa se você não pensar em melhorar!

O ideal é que você entenda os números e se planeje para agir estrategicamente, para isso é muito importante prestar atenção no que representa cada nota!

Veja como devem ser avaliados os números:

100 a 0: pontuação baixa e precisa de medidas urgentes.

0 a 50: Nota média, ainda precisa se adequar intensamente.

55 a 75: Boa média, mas ainda pode melhorar!

75 a 100: Uma média excelente!

Essa métrica serve para você entender o que está certo, o que precisa ser corrigido e assim traçar estratégias eficazes para que isso aconteça!

Identificando e agindo sobre cada detalhe você aumentará qualidade a sua imagem diante dos clientes e consequentemente a sua lucratividade!

E então o que você achou da NPS?

Seria positiva para o seu empreendimento?

Se ainda tiver dúvidas, nos pergunte, teremos prazer em respondê-las!

Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança? Parte Final

 

“6 estratégias de liderança comprovadas para melhorar o seu desempenho e inspirar sua equipe”

 Nos dois artigos anteriores da série: “Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança?” Falamos sobre como você pode ser um líder coach aprimorando suas habilidades, de modo a melhorar a sua performance pessoal, aumentar o desempenho de sua equipe e, consequentemente, de sua empresa. No artigo final da série, falaremos sobre algumas estratégias de liderança comprovadas para você que além de potencializar o seu desempenho pessoal como líder, essas estratégias inspiram também a sua equipe, de modo a que eles se tornem altamente proativos e produtivos.

Falar sobre estratégias de liderança pode se tonar rapidamente um tanto ambíguo. É difícil dizer exatamente como cada estratégia terá um efeito direto em seus objetivos corporativos e suas metas de vendas e produtividade. O importante a ter em mente é que o papel do líder coach é influenciar, envolver e encorajar as pessoas a agirem em torno de um objetivo comum. Isso significa que as estratégias de liderança autoritária e draconiana tornaram-se compreensivelmente menos populares na força de trabalho de hoje (embora eu ache que todos nós conhecemos pelo menos uma pessoa que ainda as usa.).

Infelizmente, muitos líderes e gestores não aprenderam ou não entendem como empregar estratégias de liderança que possam melhorar seu desempenho pessoal, o desempenho de sua equipe e sua capacidade de influenciar ações. Outros podem apenas precisar de um pequeno lembrete para ajudar a reacender o uso dessas importantes estratégias de liderança.

Para isso, é muito importante que o líder seja um exemplo de proatividade e produtividade, pois assim, todos o respeitarão e o terão como referência para suas ações. Pensando nisso e para completarmos a série de artigos sobre sua forma de liderar pelo exemplo, elencamos 6 estratégias importantes e comprovadas de liderança para que você atue como líder coach e tenha muito sucesso ao inspirar sua equipe a ter um desempenho superior e, assim, aumentar consideravelmente a produtividade de sua empresa.

Vamos lá?!

  1. Arranje tempo para atividades não urgentes

Programe seu tempo durante o dia, para que você consiga atuar também naquelas atividades não urgentes de sua empresa, mas que precisam ser executadas, por exemplo: retorno telefônico para algum fornecedor, verificar ou responder alguns e-mails menos urgentes, pagamento de contas que estão a vencer, etc.

Como fazer isso?

Tente reservar um período de 30 minutos diários para executar essas tarefas, principalmente quando você não tiver nenhum prazo de entrega urgente de algum projeto naquele dia específico. O melhor momento pode ser depois de uma pausa para um café ou almoço, pois assim você pode chegar e executar essas tarefas tranquilamente.

  1. Utilize um sistema de tarefas “to-do” 

À medida que as atividades e as informações sobre essas atividades forem chegando até você, já defina suas prioridades e vá concluindo-as uma a uma em uma base de uso contínuo, em vez de colocá-las em sua lista de tarefas para concluir mais tarde.

Como fazer isso?

Seu objetivo deve ser “lidar com isso de uma vez” e eliminar cada uma, de acordo com sua prioridade, definitivamente. Isso aumenta sua produtividade e, também, seu senso de realização, quando você vê todas as tarefas que você completou.

  1. Trate cada dia como único

Conforme você organizar sua agenda todos os dias, leve em consideração a atividade mais apropriada para cada dia em questão. As sextas-feiras podem ser seus dias de criação e planejamento, enquanto as segundas-feiras podem ser os dias para organização dos arquivos e assim sucessivamente.

Como fazer isso?

Observe as atividades que preenchem os seus dias e tente agrupá-las com o que você faz rotineiramente. Por exemplo, ao organizar todos os seus recados em um dia e suas atividades criativas em outro dia, você pode aumentar a produtividade e a eficiência em todas as frentes. Liste as atividades que ocupam a maior parte do seu dia e veja se você pode agrupar várias tarefas semelhantes em um dia ou período de tempo específico.

  1. Gerencie seus recados e mensagens de e-mail duas vezes ao dia 

Defina dois horários por dia para verificar e responder seus recados e seus e-mails. Durante estes horários você estará fazendo apenas esta atividade e nada mais. Classifique suas chamadas telefônicas, seus recados e e-mails em baixa e alta prioridade. Durante o resto do dia, você limitará o uso de seu telefone e e-mail para se concentrar apenas nos projetos que estão sob os seus cuidados.

Como fazer isso?

Decida o período de tempo que funciona melhor para você, possivelmente, a primeira coisa de manhã e logo após o café da tarde, ou pouco antes do final do dia de trabalho. Anote as horas do dia que você acha que funcionará melhor e seja disciplinado.

  1. Faça pausas estratégicas

Quando seu nível de energia cair ou você estiver se tornando reativo demais para com os demais membros de sua equipe, reserve um tempo para se rejuvenescer e faça uma pausa estratégica em seu trabalho.

Como fazer isso?

Uma pausa estratégica pode envolver afastar-se fisicamente da área de trabalho, respirar ar fresco, ouvir música relaxante ou conversar com um amigo. Encontre algo que ajude você a recarregar suas energias. Liste algumas atividades que o façam rejuvenescer e levantar o seu astral novamente.

  1. Revise tudo ao final do dia 

Revise sua lista de tarefas para examinar tudo o que você realizou, o que você poderia ter feito de maneira mais eficiente e o que precisará ser feito “amanhã”.

Como fazer isso?

Examine seu planner diário e marque todos os itens que você concluiu. Isso lhe dará um grande senso de realização e ajudará a determinar as tarefas que exigem mais tempo do que o inicialmente previsto.

Conclusão

Se você quiser ser um líder coach altamente produtivo e eficiente, e também, que sua equipe trabalhe da melhor maneira possível, de modo a aumentar a produtividade de sua empresa de forma consistente e constante, experimente se auto liderar seguindo todas as dicas dessa série de artigos e aproveite os benefícios de uma liderança pelo exemplo.

Seja a referência de sua equipe e tenha muito sucesso atuando como um líder coach!

Até a próxima…

Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança? Parte 2

4 dicas para aprimorar suas habilidades como líder coach

“Para ser o líder do seu segmento de atuação, você deve primeiro vencer as batalhais internas de sua própria empresa.”

Você, como gestor de sua empresa e um líder empresarial, não pode vencer as batalhas internas de sua empresa a menos que entenda como fazer com que seus funcionários tenham o melhor desempenho – e a como dar a eles o que precisam para aumentar a produtividade da sua empresa e ajudar os negócios a serem bem-sucedidos.

No artigo anterior falamos sobre como aumentar a produtividade da sua empresa através de um planejamento de demandas e prioridades antecipadamente, para que você possa utilizar o seu tempo de forma mais produtiva e eficiente.

No segundo artigo da série: Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança?, trazemos mais 4 dicas para você aprimorar suas habilidades de sua liderança, de modo a aumentar a eficácia e eficiência das suas ações, para assim inspirar seus  funcionários, promovendo uma força de trabalho mais engajada, que impulsionará o crescimento dos negócios.

Vamos lá?!

  1. Comece agora mesmo!

Por maior que seja o seu projeto de longo prazo, é importante começar de alguma forma. Hesitação, medo e insegurança desaparecem com a ação. Por exemplo, se você quiser escrever um livro, escreva uma palavra em um pedaço de papel. Expanda esta palavra em uma frase, depois um parágrafo e, em pouco tempo, você completará o capítulo inteiro.

Quais os próximos passos então?  Não espere… Faça!

Como fazer isso?

Liste etapa por etapa para a conclusão de todas as suas tarefas. Selecione por ordem de prioridade a tarefa e o projeto número um que você precisa executar. Comprometa-se a cumprir a cada tarefa pela ordem de prioridade e relevância determinada por você, sem atropelar a nenhuma delas e com muito foco. Tome as medidas necessárias para que este primeiro passo seja dado ainda hoje! E  tem mais! Garanta que isso seja cumprido diariamente

  1. Diga não às pequenas tarefas (não prioritárias)

Aprenda a dizer não a atividades que possam parecer urgentes, mas que o distraiam de realizar seus projetos importantes e de longo alcance. Se você gasta a maior parte de sua energia apagando incêndios, você nunca encontrará tempo para as atividades importantes de sua empresa e de sua vida.

Como fazer isso?

Quando alguém lhe pedir para fazer algo que não precise especificamente do seu toque particular, memorize esta frase e diga com um sorriso: “Oh, meu caro amigo, me desculpe. Receio não ter tempo para cuidar disso da maneira ou com o foco que o assunto merece. Obrigado por pensar em mim, porém não poderei lhe ajudar no momento”.

  1. Inicie com pequenos passos, tipo passos de bebê.

Muitos projetos de longo prazo nunca são iniciados porque todo o esforço para sua conclusão parece ser muito assustador. Quando nós assumimos um projeto inteiro de uma só vez, acabamos por ficar sobrecarregados. Comece com pequenos passos, isto é, passos que você sabe que poderá realizar. Quanto mais realista for a sua expectativa, melhor. Quando você ganha força, pode deixar a energia e a emoção do projeto assumirem o controle, e você estará totalmente envolvido.

Como fazer isso?

Observe a tarefa e o projeto número um que você escolheu na primeira etapa listada no item 1 deste artigo. Quebre esse passo em etapas menores e trabalhe na primeira delas. Simples assim! E você terá uma visão mais holística de tudo que precisará realizar para concluir cada etapa com êxito até atingir o todo.

  1. Organize seus compromissos semanalmente

Na noite de domingo, planeje todas as suas tarefas e projetos de longo prazo para a semana inteira. Durante a semana, dedique tempo todos os dias, concentrando-se em projetos priorizados, e você ficará agradavelmente surpreso com os resultados. Integre os aspectos dos objetivos de longo prazo em sua lista de tarefas diárias e você realizará seus projetos mais importantes um a um.

Como fazer isso?

Escolha um local tranquilo e planeje suas atividades em um planner diário para a semana seguinte.

Como líder, existem diversas maneiras de melhorar o desempenho de sua equipe, de modo a aumentar a produtividade da sua empresa.. No entanto, se a sua produtividade como líder deixar a desejar, eles não se sentirão inspirados a realizar suas tarefas com afinco e dedicação necessárias. E, com isso, seus resultados como “capitão do time” serão comprometidos, e toda a produtividade da empresa ficará prejudicada. É por isso que melhorar a sua produtividade antes de se preocupar com produtividade da sua equipe deve ser sua maior prioridade. Isso, se você quiser atuar como um líder coach e ter sucesso como gestor empresarial.

Simplificando, quando sua produtividade como líder é alta, toda sua equipe se torna mais produtiva, os resultados de todos os seus esforços se multiplicarão e a produtividade da sua empresa estará sempre em alta, com toda certeza!

Reflita sobre isso e aguarde o nosso próximo artigo da série: Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança? Parte 3.

Está imperdível!

Até breve…

Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança? Parte 1

4 dicas para ser um líder coach!

A ideia de aumentar a produtividade de sua empresa e a eficiência de sua liderança, muitas vezes gera a imagem de alguém com um cronômetro, sincronizando todas as atividades e com um olhar atento sobre o que cada colaborador está fazendo minuto a minuto.

Henry Ford usou pela primeira vez o talento de um especialista em eficiência para construir carros com mais rapidez e economia e, assim, aumentar a produtividade de sua empresa. O resultado disso foi uma linha de montagem onde o mesmo movimento era repetido várias vezes para eliminar qualquer movimento desperdiçado.

Você não tem que trabalhar em uma linha de montagem para tirar proveito das dicas de economia de tempo que as grandes montadoras e fábricas lhe oferecem. Porém, ao reservar um pouco de tempo para planejar e preparar os processos produtivos e operacionais do seu negócio, você pode encontrar horas extras no seu dia para concluir o trabalho que deseja fazer e ainda se divertir. Estes exercícios úteis e eficazes só serão benéficos se você for produtivo e eficiente com seu tempo.

Victor Hugo disse: “Aquele que todas as manhãs planeja as tarefas do seu dia e segue esse plano, carrega um fio que o guiará pelo labirinto da vida, por mais agitada que esta seja”.

Sendo assim, resolvemos escrever uma série de 3 artigos sobre Como Aumentar a produtividade de sua Empresa através da sua Liderança, onde listamos diversas maneiras de usar seu tempo de uma forma extremamente positiva e eficiente.

Vamos às 4 primeiras dicas:

  1. Planeje o seu trabalho 

Planeje o seu trabalho e trabalhe o seu plano. Reserve de 10 a 15 minutos para se planejar no início de cada dia ou no final dos mesmos, onde você irá criar uma lista de tarefas de suas próximas atividades e, assim, você saberá quais serão suas tarefas urgentes e importantes antes de começar o dia.

Esse planejamento antecipado pode economizar mais de uma hora do seu tempo por dia e, consequentemente, aumentar o seu nível de produtividade na gestão da empresa.

Como fazer isso?

Pare agora mesmo – apenas por um momento – e decida qual o horário do dia será melhor você reservar para realizar este planejamento. Quer seja às 6h da manhã ou à meia-noite, comprometa-se com um período de tempo agora, não deixe para depois. E, principalmente, cumpra-o.

  1. Use o seu tempo de forma eficiente

Seja produtivo com seu tempo. Lembre-se, todos nós temos exatamente o mesmo número de horas por dia. Pessoas como,  Michelangelo, Madre Teresa, Leonardo Da Vinci, Albert Einstein e Steve Jobs, realizaram muito por seus negócios e vidas tendo a mesma quantidade de horas por dia que temos para realizar.

Como fazer isso?

Você pode usar o tempo entre cada compromisso para estudar sobre como aprimorar as diversas formas e utilizar as ferramentas da atualidade para aumentar a produtividade de sua empresa. Observe as atividades que preenchem seu dia e determine maneiras pelas quais elas poderiam ser feitas de maneira mais eficiente, ou mesmo aquelas que podem ser eliminadas.

Ao eliminar minutos de várias tarefas ao longo do dia, você conseguirá liberar um bloco maior de tempo todos os dias. Pense em algumas maneiras pelas quais você pode economizar tempo em sua programação diária. Temos certeza que você já sabe como fazer isso. Bora lá?

  1. Use suas horas mais produtivas para suas tarefas mais importantes

Alguns de nós são madrugadores e outros são corujas. Se você precisar de tempo para acordar e realmente começar o dia, não tente forçar um horário no início da manhã. Pergunte a si mesmo: “O que preciso fazer hoje para me sentir completo?” E “Quando sou mais produtivo?”

Concentre-se mais no que é importante e diminua a velocidade. Gaste 20% do seu dia nas tarefas mais importantes e você conseguirá 80% de seus resultados mais extraordinários.

Amo fazer isso?

Defina uma meta diária que você considere primordial para alcançar os resultados que você precisa e decida em que horas do dia você terá mais energia ou criatividade para realizar o trabalho. Utilize esse tempo exclusivamente para o seu objetivo. Pegue uma folha agora mesmo, defina uma meta e liste cada tarefa a ser realizada para o alcance da mesma. Você precisa fazer isso agora, vamos lá?

  1. Priorize suas atividades mais importantes

Anote as tarefas importantes e coloque-as em ordem de prioridade. Concentre-se apenas nos três projetos mais importantes e defina: Quais dessas 3 é a tarefa mais urgente?

  1. Se eu puder realizar apenas um item hoje, qual será?
  2. Esta atividade é a melhor utilização do meu tempo, conhecimento, criatividade e experiência?

Concentre-se na atividade que você considerou mais importante até terminar. Depois de concluir essa tarefa, verifique novamente suas prioridades e enfrente a próxima mais importante. Esse processo leva a um maior senso de realização no final do dia. Agende compromissos consigo mesmo para trabalhar nos projetos que são mais importantes para você.

Como fazer isso?

Pense nas tarefas que você deseja realizar e escreva as três principais aqui em ordem de importância, e então mãos a obra para realizar a que você considerou a mais urgente.

Lembre-se: Para você ser um Líder Coach em sua empresa, primeiro você tem que ser coach e liderar a si mesmo. Sendo assim, deixaremos você com uma pergunte:

O que você pode fazer para aumentar o seu nível de produtividade hoje mesmo como gestor ou dono de um negócio, para depois replicar para suas equipes, de modo a aumentar a produtividade da mesma?

Pense nisso e não perca o nosso próximo artigo da série: Como aumentar a produtividade da sua empresa através da sua liderança?

Até a próxima!